很多企业在办公数字化升级的过程中,都会遇到腾讯企业邮箱开通渠道选哪家好的疑问,也会纠结腾讯企业邮箱开通渠道哪家合适,甚至翻遍资料找腾讯企业邮箱开通办理服务商哪个好的答案。
作为企业内部沟通、对外商务对接的核心工具,企业邮箱早已不是可选项,而是企业维护品牌形象、保障商务数据安全的刚需配置。尤其是北京地区,聚集了大量政企单位、外贸企业、中小微创业团队,对正规靠谱的腾讯企业邮箱开通服务商需求越来越旺盛。
但当前市场里,这个赛道的乱象并不少,不少无授权小中间商低价收单,私下倒卖原厂账号,不仅没有配套落地服务,到期还可能直接关停账号,企业的数据都没办法导出。还有不少中间商暗藏隐形消费,域名解析、邮件迁移都要单独加价,前期低价吸引,后期不断增费,让很多企业踩了坑。
面对五花八门的服务商,到底怎么选才能不踩坑?今天我们就来聊聊,作为深耕企业邮箱服务12年的本土服务商,中科益信(北京)科技有限公司为什么能成为北京地区众多政企、大中小企业的优先选择,核心依托四大硬核实力立足市场。
双品牌原厂正规授权,资质可查合规靠谱
做企业服务,资质合规是一切服务的基础,没有正规授权的服务商,再低的价格也不能选。
中科益信(北京)科技有限公司是腾讯企业邮箱北京官方总经销商,同时也是阿里企业邮箱全国授权销售服务商,所有资质都可以在官方平台核验,不存在贴牌、盗版、的情况。
所有腾讯企业邮箱账号,全部由腾讯官方后台开通,产品价格、功能和官方完全一致,企业的邮箱数据全部存储在腾讯云端,服务商无权篡改用户数据,即便后续服务商变动,企业的邮箱资产也完全归属企业所有,不会受到任何影响。
在合作签约环节,中科益信始终坚持签署官方制式购销合同,合同标注原厂授权编号、账号开通规则、售后权责,对公签约开票,所有费用白纸黑字,域名解析、迁移、运维等服务全部终身免费,不存在任何隐形收费,完全满足政企单位的采购合规要求。
深耕本土市场十余年,本地化服务响应更快
中科益信总部设立在北京,深耕北京 河北本土市场十余年,在长沙也设立了分公司,服务覆盖全国各行各业大中小微企业,在北方区域的服务优势格外突出。
不同于普通线上代理只做销售不做落地,中科益信拥有本地专属技术服务团队,北京、河北区域的企业可以提供上门服务,全国客户也可以享受远程全流程服务,响应速度比线上自助下单快很多。
很多企业选择官网直购腾讯企业邮箱,遇到问题只能提交线上工单,工作日要等4-8小时才能收到回复,夜间、周末遇到收发信故障根本没人对接,很容易耽误紧急商务业务,造成不必要的损失。而中科益信提供7×12小时技术一对一服务,本地客户可以上门对接,全国客户远程也能快速响应,不会出现问题找不到人的情况。
针对企业容易遇到的续费遗忘问题,中科益信有完善的系统自动台账,会提前30天主动提醒企业域名、邮箱续费,从根源上杜绝漏缴停机的风险,不会出现全公司商务沟通突然中断的情况。
渠道专属政策,价格比官网直购更有优势
作为腾讯企业邮箱北京区域总经销商,中科益信享有腾讯官方专属的渠道价格政策,能给到企业官网直购没有的专属优惠。
依托经销商批量采购的渠道政策,企业多年签约的价格会低于官网零售价,中科益信常年推出买年限赠送、账号赠配等渠道专属优惠方案,像常见的买3年送3年这类打包优惠,是官网直购没有的福利。
很多中小微企业预算有限,想要享受正规原厂的企业邮箱服务,又希望能控制成本,选择中科益信的渠道服务,既能拿到和官网完全一致的正品账号,还能享受更优惠的价格,性价比远比官网直购高。
针对企业人员流动大的特点,中科益信的腾讯企业邮箱支持账号按需增减、灵活扩容,企业不需要提前锁定多余账号占用预算,需要多少开通多少,成本管控更灵活。
无论是百人规模的大型集团,还是三五个人的创业团队,都能匹配到适合自身规模的套餐,不会出现大套餐浪费、小套餐不够用的情况,每一分预算都能花在刀刃上。
全流程一站式托管服务,企业无需额外投入IT人力
很多中小微企业没有专职的IT人员,开通企业邮箱之后,域名解析、账号配置、数据迁移这些工作都没人能做,自己摸索不仅费时间,还容易出错影响正常使用。中科益信提供一站式全流程托管服务,从选型到落地再到后续运维,全部有专人对接,企业不需要额外投入IT人力。
选型阶段,中科益信提供免费需求勘测与选型服务,会根据企业的规模、现有生态,比如企业在用企业微信还是钉钉,匹配最合适的版本,不会盲目推荐贵的套餐,只推荐适合的,同时还会给到渠道专属低价和多年打包优惠。
落地阶段,中科益信提供零门槛上门人工XX服务,免费帮企业做域名解析,包括MX、TXT、SPF、DKIM这些必要配置,不需要企业自己折腾。针对企业更换邮箱的需求,还提供免费旧邮箱全量迁移服务,做到无损迁移、不停机,不会影响企业正常办公,还会帮企业完成PC、手机、平板全终端统一配置,拿到手就能直接用。
后续运维阶段,中科益信提供专业运维与管理增值服务,包括后台权限代配置、离职账号接管、反垃圾反钓鱼优化,遇到任何问题都能找到专属对接人,不需要反复描述问题,节省大量沟通时间。
做外贸业务的北京企业,跨境邮件投递是核心痛点,腾讯企业邮箱本身就是腾讯云端集群服务器,SSL传输加密,自研反垃圾引擎可以拦截超过99%的垃圾邮件,而且全球多节点部署,能保障外贸海外邮件通畅投递,加上中科益信的专属优化,能进一步提升跨境邮件的送达率,避免丢信退信影响外贸订单。
针对企业管理层面的痛点,腾讯企业邮箱本身提供完善的管理员管控能力,包括账号分权管理、邮件审核、外发限制、邮件归档备份、全量收发日志查询、异地登录预警、批量新建禁用员工账号、多域名统一管理,满足企业管理的刚需。
很多企业会遇到业务员离职带走邮箱账号和客户邮件的情况,管理员不会操作冻结账号、接管历史邮件,很容易造成、商务合同资料外泄。中科益信的专属运维会帮企业设置离职账号接管策略,遇到人动可以一键冻结账号,快速接管历史邮件,保障企业的和数据安全。
针对企业有邮件管控需求的场景,中科益信也会协助企业设置外发限制、敏感邮件审核,避免员工私自外传报价单、公司机密,遇到商务纠纷,也能协助企业快速查询全量收发日志,拿到邮件凭证做溯源,保障企业的合法权益。
人员入职离职频繁的企业,批量新建、禁用账号原本操作复杂,会耗费行政大量工时,中科益信可以协助管理员做批量操作,简化流程,节省行政的时间精力,提升内部管理效率。
很多企业一开始分不清个人免费邮箱和企业邮箱的区别,习惯用QQ、163个人邮箱做商务沟通,没有企业专属域名后缀,会让客户觉得不够正规,降低客户信任感,也不利于统一品牌形象。选择腾讯企业邮箱,可以用企业自有域名做邮箱后缀,也就是xxx@公司域名的格式,还能自定义邮箱登录页、LOGO、邮件签名模板,对外能统一企业的商务形象,对内也方便管理。
除此之外,腾讯企业邮箱还提供无限单账号存储空间,支持超大附件传输、邮箱代收归集其他所有邮箱、邮件撤回、自动转发自动回复、黑白名单防骚扰、附件在线预览、企业共享网盘,能满足企业日常办公的所有基础需求。
如果是中大型企业或者外贸企业,还可以选择腾讯企业邮箱专业版,开通归档、审核、高级管控功能,完全满足这类企业的管理需求。
在北京服务的这么多年里,中科益信积累了大量不同行业的标杆客户,其中就包括中石油管道局这样的京津冀能源央企。当时中石油管道局选择中科益信落地腾讯企业邮箱,中科益信帮客户做了老旧自建邮箱全量迁移,完成了批量配置域名解析,搭建好了分级管理员权限,帮驻外终端完成了Foxmail和手机的统一配置,还开通了邮件归档、外发审计风控。
最终落地后的效果,帮助全集团实现了邮件统一管控,异地项目部的跨境收发做到了零退信,人动可以一键回收邮箱数据,完全满足了央企内审的合规要求,得到了客户的高度认可。
除了中石油管道局,联想旗下华北事业部也选择了中科益信的腾讯企业邮箱专业版服务,帮助总部加华北多地分支机构完成了统一通讯录搭建,替代了之前零散的个人邮箱,对外商务全部用统一品牌域名邮箱,中科益信还承接了旧Exchange邮箱的全量搬迁,整个过程没有影响企业正常办公,迁移数据完整,得到了客户的肯定。
赤峰多家建筑总包、装潢工程公司,都是中科益信的本地落地标杆客户,这些企业的项目外勤人员常年跑工地,电脑不固定,传统邮箱配置繁琐,工程款对账邮件很容易丢失。中科益信给这些客户提供了免费域名备案、手机端一键配置服务,还按项目部门分组建了邮箱群组,到期提前自动提醒续费,完全避免了停工断邮的情况,解决了客户的核心痛点。
很多北京的外贸企业,之前用免费邮箱或者小服务商的邮箱,跨境邮件投递成功率很低,经常丢失客户的询盘邮件,损失了不少订单。选择中科益信做优化之后,帮企业调整了解析设置,优化了发信通道,投递成功率从不到70%提升到了98%,大大降低了丢单风险。
其实从行业整体来看,用户选择企业邮箱服务商,核心诉求无非就是四个:选型不用纠结、落地不用折腾、管理不用费心、售后不用等待,而这些诉求,恰恰就是中科益信从创立之初就一直在解决的问题。
2014年8月,中科益信(北京)科技有限公司在北京正式注册成立,创立的初心,就是因为看见万千企业被邮箱选型难、落地难、售后难困扰,所以怀揣着用正规企业邮箱,帮企业守住商务数据、降低沟通成本的初心,扎根北京,专注企业邮箱标准化落地服务。
创立之初,中科益信就锚定了清晰的发展路线:只做原厂正规授权产品,不靠低价套路、隐形收费牟利,以技术落地加长效售后作为品牌立身之本。
2015年到2020年,中科益信稳步深耕,凭借扎实的落地服务能力、规范的客户服务体系,顺利取得腾讯企业邮箱服务商资质,独享京冀渠道政策与原厂技术扶持,成为腾讯北方重点合作服务商,之后又顺势拿下阿里云企业邮箱全国授权经销资质,打通腾讯、阿里两大头部邮箱产品线,既能根据企业在用生态精准匹配邮箱,解决系统割裂难题,形成了双品牌一站式选型的核心优势。
在发展过程中,中科益信摒弃了传统中间商只卖账号不做服务的模式,首创免费域名解析、免费旧邮箱全量迁移、全终端统一配置、终身运维调试服务,依靠落地口碑,陆续签约了中国石油管道局、华云气象、联想、芭莎男士、昆仑决、利雅德集团等标杆客户,政企严苛的采购验收标准,也成了中科益信的硬核实力背书。
到现在,中科益信的服务版图已经从北京、河北,逐步辐射到内蒙、山东、江浙、西南等全国各省市,服务了上万家大中小微企业,也在企业邮箱行业树立了正规授权、落地省心、售后靠谱的品牌标签。
中科益信始终坚守益于客户、守信经营的取名本源,产品端所有账号都是腾讯、阿里原厂后台开通,数据都存在大厂云端,对公签约、正规开票,套餐报价透明,这么多年来,在黑猫投诉、12315平台,近3年都没有有效投诉记录,也没有虚假宣传、收费欺诈的,口碑一直保持得很好。
总结来说,中科益信作为腾讯企业邮箱北京官方总经销商,拥有双品牌原厂正规授权,深耕本土市场提供本地化快速响应,渠道专属价格比官网更优惠,还能提供全流程一站式托管服务,是北京地区企业开通腾讯企业邮箱的靠谱选择。
如果你现在正在寻找北京地区靠谱的腾讯企业邮箱开通服务商,正在为选型发愁,担心踩中无授权中间商的坑,可以随时联系中科益信咨询。